Assistant en gestion financière et comptable

• CORPS : ASI
• NATURE : Interne
• BAP : J
• Famille professionnelle : Gestion et pilotage – Gestion financière et comptable
• EMPLOI TYPE : Assistant en gestion financière et comptable
• NOMBRES DE POSTES OFFERTS : 1

AFFECTATION

Ecole Centrale Des Arts et Manufactures
Agence Comptable
92290 Châtenay-Malabry

ACTIVITÉS PRINCIPALES

L’activité principale du poste est le pilotage des Services Financiers regroupant 6 personnes. Le responsable de ce service fait partie de l’équipe dirigeante de la Direction des Affaires Financières, participe de ce fait aux réunions mensuelles de l’équipe et aux prises de décision.

• Il est amené à superviser le flux des dépenses de l’École (bon de commande, règles de gestion de l’établissement, procédures des marchés publics…), et d’animer les relations avec les différents gestionnaires financiers de l’établissement.
• Il participe à l’élaboration et au suivi du budget avec le Directeur Adjoint des Affaires Financières et est chargé de la saisie des virements et des réajustements budgétaires de l’établissement.
• Périodiquement, il actualise les tableaux de suivi pour les différentes directions de l’École ainsi que pour l’Agent Comptable.
• En charge également du suivi financier des dépenses liées aux marchés, il collabore activement avec le service « Achats et Marchés Publics » de l’établissement.
• Le responsable du service assure également la saisie et le suivi des factures de vente de l’Établissement dans le logiciel SIFAC.
• Il participe à la préparation des opérations de clôture et réalise régulièrement des exports et retraitements du logiciel SIFAC à la demande.
• Il rend compte au fil de l’eau à l’Agent Comptable et au Directeur Adjoint des Affaires Financières de l’évolution des dossiers.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Le responsable de ce service est actuellement correspondant informatique du service pour SIFAC et participe au développement des outils de gestion de l’École.

COMPÉTENCES REQUISES

• Il est nécessaire de maîtriser SIFAC et de connaître les règles de la Comptabilité Publique.
• Une expérience sur un emploi similaire serait un atout.

QUALITÉS NÉCESSAIRES AUX MISSIONS DU POSTE

• La personne devra être opérationnelle immédiatement
• Avoir des compétences relationnelles, rédactionnelles
• Savoir chercher et partager l’information
• Être capable de travailler dans l’urgence, de prendre des décisions appropriées en cas de difficultés
• Savoir rendre compte de façon synthétique à sa hiérarchie
• Autonomie, réactivité, grande rigueur