Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage

• CORPS : ASI
• NATURE : INTERNE
• BAP : J
• FAMILLE PROFESSIONNELLE : GESTION ET PILOTAGE
• EMPLOI TYPE : ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE
• NOMBRES DE POSTES OFFERTS : 1

L'École Centrale Paris recrute un chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage (BAP J). Le poste a un double rattachement :

• auprès du responsable du service Systèmes, Réseaux & Support (CTI) composé de 12 personnes. Le CTI est rattaché à la Direction des Systèmes d'Information de l'École Centrale Paris.
• auprès du DSI.

Mission principale

L'assistant en gestion administrative met en place l'organisation permettant le bon fonctionnement des différents processus de gestion de la DSI. Il en assure le suivi et le reporting.

Activités principales

En interface avec les métiers de Centrale Paris :

• Accueil des visiteurs, enseignants, élèves et personnels (renseignement, orientation, distribution des comptes et signature des chartes...)
• Helpdesk 1er niveau
• Gestion des salles de TP informatisés
• Gestion des prêts de PC portables (enseignants, vacataires...)
• Gestion de l'intranet du CTI

En contributeur aux activités de la DSI :

• Gérer les activités de secrétariat de la DSI : congés, missions, commandes, information des personnels de la DSI.
• Gérer les activités liées à l'exécution du budget de la DSI : demandes d'achat, suivi des commandes, rédaction des PV de service fait, suivi des relations avec les fournisseurs et avec les comptables.
• Suivi des contrats de licences.
• Gestion du parc de téléphonie mobile et suivi des consommations (alertes, bilans).
• Préparation du budget et des éventuelles DBM.

Compétences requises

• Parfaite maitrise de la suite bureautique Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
• Maitrise de l'utilisation de solutions logicielles gérant les demandes d'achat, les missions, les commandes, les budgets (Centrale Paris utilise SIFAC).
• Maitrise de l'utilisation de PLONE
• Organisation rigoureuse
• Sens du contact

Affectation

ÉCOLE CENTRALE DES ARTS ET MANUFACTURES
À l'horizon 2015 : Campus Saclay
GRANDE VOIE DES VIGNES
92290 CHÂTENAY-MALABRY

Contact :

• Christophe Couture, christophe.couture@ecp.fr