Chargé des achats et des marchés

• CORPS : IGE
• NATURE : Externe
• BAP : J
• Famille professionnelle : Gestion et pilotage – Gestion financière et comptable
• EMPLOI TYPE : CHARGE DES ACHATS ET DES MARCHÉS
• NOMBRES DE POSTES OFFERTS : 1

AFFECTATION

École Centrale Des Arts et Manufactures
Direction des services financiers et comptable
Service des achats et marchés
92290 Châtenay-Malabry

MISSIONS

Le chargé des achats et des marchés a pour mission de concevoir, proposer et réaliser des opérations liées à la politique des achats de l’établissement et à la passation des marchés correspondants en collaboration avec le Directeur Adjoint Des Affaires Financières.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Montage des procédures :

• Évaluation des besoins,
• Élaboration des calendriers de procédure,
• Rédaction des pièces de marché (règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques particulières pour certaines fournitures et services courants, acte d'engagement et annexes etc.),
• Publicité des avis d'appel public à la concurrence,
• Gestion des échanges avec les candidats (rectificatifs, demandes de précision…),
• Conduite de négociation avec les candidats,
• Organisation et animation des commissions de marché,
• Rédaction des procès-verbaux des commissions de marché,
• Organisation et animation de réunions de mise au point des marchés avec l'attributaire du marché,
• Rédaction des lettres de rejet,
• Rédaction des lettres de notification,
• Rédaction des lettres détaillant les motifs du rejet aux candidats qui en font la demande,
• Informations complètes aux utilisateurs.

Exécution juridique des marchés :

• Rédaction des avenants,
• Gestion des contentieux : rédaction de courriers divers (courriers de mise en demeure, de résiliation etc.), calcul des pénalités de retard etc.,
• Suivi des révisions de prix, des reconductions tacites ou expresses,
• Organisation et animation de réunion avec les titulaires des marchés,
• Réponse aux questions des utilisateurs.

Exécution des marchés sur le logiciel SIFAC :

• Création et suivi des marchés dans le module des marchés sur le logiciel,
• Suivi financier : avance, avenant, révision des prix, prime et pénalités,
• Sécurisation juridique des procédures,
• Assurer la veille réglementaire auprès des utilisateurs et de la direction.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Maintenir et assurer le suivi des évolutions du logiciel WinInvest dans le cadre de la gestion des immobilisations de l’établissement (paramétrage et interface avec le logiciel SIFAC),
• Renseigner les bases de données du domaine achats (procédure sur intranet et onglet marchés publics sur site internet de l’École Centrale Paris),
• Assurer la communication interne et externe de la Direction des Affaires Financières et Comptables.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir sur l’environnement professionnel :

• Connaître de manière approfondie le code des marchés publics ;
• Connaître de manière générale le droit public et le contentieux de l’achat public ;
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Connaître les domaines de l’achat public dans l’enseignement supérieur et la recherche : fournitures, services et travaux ;
• Savoir anticiper et analyser les besoins d’achat et rédiger les cahiers des charges correspondants ;
• Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l’établissement ;
• Maîtriser les techniques de négociation.

Savoir-faire opérationnels :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de messagerie professionnelle) ;
• Connaissance du logiciel SIFAC ;
• Connaissance du logiciel WinInvest souhaitée ;
• Être capable d’amener des responsables de services utilisateurs à décrire par écrit leur mode d’organisation, et éventuellement remettre en cause une organisation en place dans un objectif de qualité, de réduction des coûts et de respect des règlementations.
• Nécessité d’appréhender rapidement les domaines les plus divers (travaux, logistique, informatique, recherche scientifique, service culturels, etc.) afin de pouvoir apporter un concours constructif aux services utilisateurs des marchés conclus.

QUALITÉS NÉCESSAIRES LIÉES AUX NÉCESSITÉS DU POSTE

• Connaissance et pratique obligatoires du CMP des marchés publics
• Expérience dans le domaine des marchés de plus de 3 ans
• Autonomie
• Réactivité
• Prise d’initiative
• Connaissance informatique
• Pédagogie et bonnes capacités relationnelles
• Grande rigueur
• Aptitude au travail en équipe

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE PROFESSIONNEL :

Poste directement rattaché sous la responsabilité du Directeur Adjoint des Affaires Financières avec une très forte autonomie.